Служеьная записка в связи с недостачей

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

В этой части вы должны изложить несколько причин, почему возникла данная недостача или наоборот появились излишки. Заметьте, что никакой смысловой части с выводами, длинными предложениями быть не должно. Объяснительная передает руководству только данные, факты, а вместе с ними вашу позицию. Обязательными реквизитами документа является:. Пример объяснительной записки: После того, как объяснительная подписана, вы должны отнести ее своему непосредственному начальнику. Он обязан поставить на ней дату приема и регистрационный номер.

Как правильно написать объяснительную при недостаче товара. Как грамотно написать объяснительную записку по недостаче при инвентаризации товара или денег в кассе — образцы для скачивания.

Такой вид документа относится к ряду служебных кадровых документов. Сдавать её нужно либо в отдел кадров, либо секретарю руководителя, либо напрямую руководителю. В этом служебном документе работник признаёт за собой факт нарушения дисциплины, и указывает на причины, по которым данный факт имел место быть. Но сотрудники отдела кадров, а также работодатели просят писать все служебные документы от руки.

Служебная записка на процент списания по недостаче

Как правильно написать объяснительную при недостаче товара. Как грамотно написать объяснительную записку по недостаче при инвентаризации товара или денег в кассе — образцы для скачивания.

Примеры объяснения причин по факту нехватки денежных и товарных ценностей. По закону работодатель обязан в письменном или устном виде потребовать от своего подчиненного объяснительную. Заметьте, работник не имеет право на отказ, он обязан официально объяснить случившуюся ситуацию в течение 2-х рабочих дней.

Объяснительная записка пишется на имя своего непосредственного начальника, либо генерального директора компании. В какой форме подавать документ, зависит от ваших возможностей.

Вы можете набрать текст на компьютере или написать его от руки. Стоит знать, что ваша подпись и расшифровка инициалов пишется всегда от руки. Заметьте, что никакой смысловой части с выводами, длинными предложениями быть не должно. Объяснительная передает руководству только данные, факты, а вместе с ними вашу позицию. После того, как объяснительная подписана, вы должны отнести ее своему непосредственному начальнику.

Он обязан поставить на ней дату приема и регистрационный номер. Чтобы начальство вас не подставило и не привлекло к ответственности из-за того, что вы не сдали вовремя документ, предоставьте 2 экземпляра. Один документ с проставленной датой и номером оставьте себе, для подтверждения, а другой отдайте начальнику.

Инфо Вы должны подтвердить отсутствие данного имущества и написать причину, по которой оно могла пропасть, конечно пишите, что вашей вины в пропаже нет, но надо пояснять почему. Если обнаружен факт недостачи, то наличие объяснительной просто необходимо, только писать её можно с признанием вины либо с не признанием, если вы не виноваты.

Писать объяснительную нужно на имя своего непосредственного начальника, которому вы подчиняетесь. А в тексте объяснительной вы должны указать количественные аспект недостачи, когда вы это обнаружили, ваши подозрения и факты виновности кого-либо, если вы не виновны. В объяснительной обязательно укажите, что Вы не имеете отношения к случившейся недостаче, надлежащим образом осуществляли свои должностные обязанности, противоправных действий не совершали.

Объяснительную напишите в 2-х экземплярах. Обычно любая объяснительная пишется так: в правом верхнем углу — кому и от кого Ф. В этой части вы должны изложить несколько причин, почему возникла данная недостача или наоборот появились излишки. Внимание Обязательными реквизитами документа является:. Пример объяснительной записки: После того, как объяснительная подписана, вы должны отнести ее своему непосредственному начальнику.

Конечно возможно на вас некоторые сотрудники будут злы, но возможно и выкупите кто брал по реакциям, ну и если не разберетесь с первого раза точно, то припугнети. Затем делайте то же при рецидивах и все рано или поздно прояснится.

Написать объяснительную можно так: Факт обнаруженной недостачи товара признаю, но свою прямую вину отрицаю, так как противоправных действий не совершал, свои должностные обязанности выполнял добросовестно и честно, без ошибок. Объяснительную по недостаче товара нужно написать всему коллективу заведующей,менеджеру, оператору, продавцам. Что написать конкретно? Пример объяснительной. В магазине нет противокражной системы, есть видеокамеры и охрана.

Продовольственный магазин, самообслуживание. Ведь я поняла, что недостача связана с исчезновением товара в тот момент, когда вы не видели. А заодно и охрана пусть пишет — почему недоглядели. Недостача товара может быть обнаружена при приёмке товара от поставщика.

Тогда нужно указать на это и самому поставщику и начальству. Объяснительная оформляется в свободной форме, но с указанием следующей информации:. Мною была обнаружена недостача товара. Количество привезённого товара не соответствовало документам. Мною были заполнены все необходимые документы и в одном экземпляре переданы поставщику. Они обещали довезти товар в течение 2-ух рабочих дней. Все необходимые документы прилагаю. Я, Кругляшков Шамир Николаевич, провёл на складе инвентаризацию по приказу генерального директора.

В ходе инвентаризации была обнаружена недостача товара. Все необходимые акты мною были заполнены. Из письменных объяснений работника склада, на чьём участке была недостача, он не считает себя виновным. Также он считает, что виноват разнорабочий Небылицин, так как он в ночь предполагаемой пропажи был в состоянии алкогольного опьянения, о чём генеральному директору было своевременно доложено. Прошу провести внутреннее расследование случившегося.

Все документы о недостаче прилагаю. Рассмотрев факты, изложенные в объяснительной записке, руководитель принимает решение о том, виновно ли лицо, в чьем ведении находились ценности, в их утрате, и отражает его в резолюции на записке. Если сотрудник не представил объяснительную или требуется дополнительное расследование причин недостач, в организации назначается комиссия.

Тогда при принятии решения руководитель основывается на ее выводах. Решение руководителя закрепляется в приказе. Издание приказа — третий этап оформления выявленной недостачи товаров по результатам проведенной инвентаризации. Вот еще один пример правильно оформленной записки: Акты по недостаче или излишкам при инвентаризации — образцы написания Существует несколько актов, которые может заполнить работодатель, проводя инвентаризацию.

Его следует заполнять в том случае, когда при приемке товара или пересчете возникла недостача, либо товар был некачественным. Составив акт, работодатель может уверено заявлять о своих правах продавцу и требовать прислать еще товар, либо возместить ущерб. Такой документ следует оформлять, если существуют расхождения при приемке импортных товаров. Документы, которые подтверждают уважительность основания, могут быть следующими:. Внимание Свои пояснения о случившемся ЧП пострадавший может дать и без напоминания со стороны начальства.

Например, рабочий неоднократно указывал мастеру на необходимость вызова электромонтера, так как механизм, на котором он работает, имел повреждения в изоляции корпуса. Свои просьбы он оформил письменно. Через некоторое время произошла электротравма из-за неисправного оборудования. Рабочий может самостоятельно написать пояснительную записку, указав номера докладных о неисправной изоляции. Кроме того, травма может произойти из-за невыполнения кем-либо из работников своих обязанностей.

Например, зимой технолог, переходя из здания цеха в заводоуправление, поскользнулся и получил гололедную травму. Первоначально обвинили в случившемся ЧП дворника, который не посыпал дорожки песком. Записка пишется от руки на обычном листе бумаги, либо на фирменном бланке предприятия. Она должна включать в себя 2 части:. Но сотрудники отдела кадров, а также работодатели просят писать все служебные документы от руки. Это перестраховывает от обвинений. Бывали случаи в судебной практике, когда работники отказывались от того, что документ, напечатанный на компьютере, это их авторство.

Недостача товара может быть выявлена при инвентаризации. Тогда работник, который является материально ответственным лицом по вверенным ему ценностям, должен написать на имя работодателя объяснительную записку по факту недостачи. Работодатель должен проводить инвентаризацию материальных и денежных средств на своём предприятии. Если за денежные средства отвечает бухгалтерия, то товарные ценности хранятся на складе.

Отвечает за них кладовщик и заведующий складом. Если по итогам инвентаризации на складе была обнаружена недостача товаров, то работник склада и заведующий должны писать объяснительную записку. Пишется она точно так же, как и при обнаружении недостачи на складе.

Основной целью оформления объяснительной считается изложение причины недостачи, которая была выявлена в ходе проведения инвентаризации. Кроме этого часто сотрудники при составлении объяснительной указывают такую причину недостачи, как естественная убыль. При возникновении подобных обстоятельств должен соблюдаться определенный установленный предел.

Не менее часто встречается воздействие человеческого фактора. Он может заключаться в пересорте, внесении ошибочных данных в документы учета и т.

При оформлении документации объяснительного характера работнику следует как можно подробнее изложить причину недостачи. Недостача такого характера может возникать в процессе приемки товара от поставщика , а также в результате проведения соответствующих проверок. В первом случае о возникновении такой ситуации необходимо указать не только работодателю, но и самому поставщику. Я, Углов Д. В результате работы я обнаружил недостачу электрооборудования — количество присутствующего товара не соответствует количеству, указанному в имеющейся документации.

Предполагаю, что причиной недостачи могло послужить проникновение на склад посторонних лиц. Для подтверждения этой версии предлагаю потребовать у сотрудников охраны записи с камер видеонаблюдения. Я никакого отношения к недостаче не имею, поэтому утверждаю, что моей вины в выявленном нарушении нет. В случае выявления недостачи денег в кассе также как и в предыдущей ситуации, материально-ответственным лицом оформляется объяснительная записка.

Структура документа в каждом случае одинакова — различаются лишь причины возникновения проблемы. Предполагаю, что она возникла по причине того, что 12 июня мною была выдана аналогичная сумма сотруднику отдела кадров, Зимину А. Расходный ордер при этом оформлен не был. Выдача денег была произведена по доверенности, составленной главным бухгалтером Ивановой М. При ревизии обнаружилась недостача в размере 80

Служеьная записка в связи с недостачей

Как правильно написать объяснительную при недостаче товара. Как грамотно написать объяснительную записку по недостаче при инвентаризации товара или денег в кассе — образцы для скачивания. Примеры объяснения причин по факту нехватки денежных и товарных ценностей. По закону работодатель обязан в письменном или устном виде потребовать от своего подчиненного объяснительную.

Как написать объяснительную по поводу недостачи

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Подскажите как правильно оформить документально в бух. И налоговом учете списание просроченного товара мед. Назначения не. Если организация по причине порчи планирует списать товар, руководитель организации создает комиссию, состав которой утверждается приказом.

Служебная записка о не достаче товара при приемке

Инвентаризацию основных средств обычно рассматривают отдельно, так как она имеет свои особенности и тонкости. Порядок проведения инвентаризации При начале проверки действуют по следующему алгоритму. Этот документ должен содержать информацию: Состав комиссии: Допускается участие лиц из сторонней аудиторской организации, если оно предусматривается договором о проведении аудиторской проверки. Инвентаризация на складе Также в приказ вписывается причина проведения инвентаризации — плановая, в рамках служебной проверки по подозрению о хищениях, из-за смены материально ответственного лица, из-за произошедшей чрезвычайной ситуации и т. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! С несоответствующим сроком годности либо подпорченные товары Проверяют обеспечение Сохранности имущества Инвентаризационная проверка может быть полной сплошной либо частичной выборочной.

Служебная записка по недостаче основных средств

Из письменных объяснений работника склада, на чьём участке была недостача, он не считает себя виновным. Также он считает, что виноват разнорабочий Небылицин, так как он в ночь предполагаемой пропажи был в состоянии алкогольного опьянения, о чём генеральному директору было своевременно доложено. Если вы торгуете в розницу, то наверняка знакомы с таким явлением как пересортица. Хотя бы гипотетически. Обнаруживается пересортица при инвентаризации. Дорогие читатели!

.

.

Пример служебная записка про инвентаризацию

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: С продавцов закрывшегося магазина требуют возместить недостачу
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 3
  1. Антип

    3. А теперь ключевой вопрос

  2. Трофим

    Спорный вопрос. Можно быть сотрудником, а можно быть женщиной. Если это профессиональный сотрудник, то он должен понимать, что в данном вопросе, он на голову компетентнее лица не являющегося экспертом. Врачь может обидется, что его оскорбили или не оказать медецинской помощи, но он врачь! Я считаю, что люди которые на голову выше в каких-либо профессиональных сферах, а адвокат и судья являются таковыми в суде, должны сами уметь не допускать подобных ситуаций.

  3. esbronabam

    Ну а если он встал у меня на пути и не даёт выйти из магазина?

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных