Проезд в командировке в прелех одного населенного пункта

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Строительная организация объект выполнения работ в 30 км от местонахождения предприятия имеет ли право выплачивать суточные? Комментарий позиции проверяющих органов по выплате суточных в служебной поездке на место объекта расположенного ВБЛИЗИ до 30 км от местожительства. Командировка не однодневная. В Вашем случае поездка в иной населенный пункт от пункта нахождения рабочего места работника может считаться командировкой вне зависимости от дальности расстояния между данными населенными пунктами например, в пригород. При этом, если командировка занимает более одного дня, Вы вправе начислять и выплачивать суточные в общеустановленном порядке.

То есть под служебной командировкой понимается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Основной нормативной базой, регламентирующей отношения работодателя по отношению к командировочному сотруднику, является 24 глава Трудового кодекса РФ, содержащая пункты о том, что такое командировка, о гарантиях и компенсациях при служебных поездках.

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам, заключившим трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работникам государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений определяются нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации. Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам, заключившим трудовой договор о работе в государственных органах субъектов Российской Федерации, работникам территориальных фондов обязательного медицинского страхования или государственных учреждений субъектов Российской Федерации, лицам, работающим в органах местного самоуправления, работникам муниципальных учреждений определяются соответственно нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления. Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам других работодателей определяются коллективным договором или локальным нормативным актом, если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Статья Трудового кодекса РФ предписывает, что работодатель возмещает командированному расходы по:.

Особенности оформления краткосрочных командировок

Практически каждый работодатель порой сталкивается с необходимостью направлять работников в однодневные поездки в представительства организации, расположенные в близлежащей местности, или иные организации, расположенные в удаленных районах города. Должны ли такие поездки оформляться в качестве командировок? Какие документы необходимо оформить в случае такой поездки и какие выплаты произвести работнику? Как правильно решить вопрос налогообложения таких выплат?

Как поступить, если возвращение работника в конце дня нецелесообразно? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в статье. Общие положения законодательства Порядок направления работников в командировку регламентирован нормами главы 24 Трудового кодекса РФ и принятым в соответствии с ними Положением об особенностях направления работников в служебные командировки утверждено Постановлением Правительства РФ от 13 октября г.

Согласно абз. В соответствии с п. Поездка работника, направляемого в командировку по распоряжению работодателя или уполномоченного им лица в обособленное подразделение командирующей организации представительство, филиал , находящееся вне места постоянной работы, также признается командировкой. Указание места работы сотрудника согласно абз.

При этом в соответствии с данной нормой в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении, условие о месте работы включается в трудовой договор с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения. Так, согласно п. Местонахождение юридического лица определяется местом его государственной регистрации п.

Представляется, что аналогично в силу п. Государственная регистрация представительства происходит посредством постановки юридического лица на налоговый учет по местонахождению его обособленного подразделения 1. В заявлении указывается адрес обособленного структурного подразделения: почтовый индекс, район, город, населенный пункт, улица проспект, переулок и т.

Из приведенных положений законодательства следует, что место работы сотрудника с указанием структурного подразделения и его местонахождения также является обязательным условием трудового договора. Местонахождение структурного подразделения определяется посредством указания его адреса.

В этой связи, по мнению авторов, под постоянным местом работы работника необходимо понимать наименование и юридический адрес местонахождение структурного подразделения юридического лица, по которому данное подразделение расположено и который указан в трудовом договоре с работником. Другими словами, в качестве командировки необходимо рассматривать поездку работника как в иной населенный пункт, так и в место, отличное от местонахождения организации или ее обособленного структурного подразделения, расположенное в том же населенном пункте, но имеющее иной адрес, нежели адрес организации или ее подразделения.

При этом такая поездка признается командировкой, даже если длительность ее составляет не более одного дня. Таким образом, направление работников организации, например, в удаленный район города или соседний населенный пункт следует рассматривать в качестве служебной командировки вне зависимости от срока пребывания работника в этом месте по поручению работодателя.

Организация вправе самостоятельно решить вопрос о необходимости ежедневного возвращения работника к месту постоянного жительства с учетом дальности расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха. Данное условие закреплено в абз. При этом, по мнению авторов, в случае принятия работодателем решения о нецелесообразности возвращения работника то обстоятельство, что работник имеет физическую возможность вернуться из командировки в тот же день, не является препятствием для признания командировки многодневной.

В то же время необходимо помнить, что согласно абз. Перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливается коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами ст. На практике к подобным категориям работников, как правило, относятся водители автотранспортных средств, курьеры и т. Значит, в рассматриваемом случае при решении вопроса о признании поездки того или иного работника командировкой следует учитывать, что в круг этих работников не включаются те, работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, если такие работники имеются в организации.

Возмещение расходов сотрудникам организации Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой, является обязанностью работодателя ст. Решение вопроса о видах командировочных расходов, подлежащих возмещению работодателем работнику в связи с командировкой, зависит от срока, на который работник направляется в командировку.

Если командировка работника длится более одного дня 3 , то в соответствии со ст. Вместе с тем при определении круга расходов, подлежащих возмещению работнику, направляемому в командировку на один день, следует учитывать, что согласно абз.

Тем не менее работодатель может установить дополнительные гарантии для работников по сравнению с законодательно установленными , поскольку ст. Такой подход обоснован тем, что согласно абз. Из сказанного следует, что в зависимости от того, какое решение примет работодатель целесообразно или нет работнику возвращаться в тот же день , и будет определяться, какие расходы на командировку должны быть возмещены работнику: все виды расходов, предусмотренные ст.

Налоговые риски Налог на прибыль организаций. По мнению авторов, налоговые риски в анализируемой ситуации отсутствуют, поскольку даже в случае разногласий с налоговыми органами в части признания служебной поездки работника командировкой расходы на нее носят производственный характер, связаны с деятельностью организации и осуществляются в интересах работника. Тем не менее данный факт должен быть подтвержден соответствующим отчетом о выполненной работе вне местоположения представительства за рамками офиса.

По этой же причине расходы, связанные с такой поездкой: транспортные, суточные, расходы на проживание в гостинице — являются расходами, осуществленными в рамках уставной деятельности организации. Следовательно, критерий применения льготы, установленный подп. При расходовании денежных средств, выданных под отчет работникам организации, либо при возмещении им личных денежных средств, потраченных в интересах работодателя, объекта обложения НДС не возникает, поскольку отсутствует факт реализации товаров работ, услуг со стороны организации.

При этом характер расходования целевое или нецелевое денежных средств значения не имеет. Это означает, что при возмещении работнику расходов, связанных с выполнением производственных заданий работодателя, объекта налогообложения по НДС также не возникает и налоговые риски по данному налогу отсутствуют.

Налог, предъявленный организации поставщиками товаров работ, услуг например, НДС по услугам проживания в гостинице , вычету не подлежит, если у организации отсутствует деятельность, облагаемая НДС п.

Предъявленный организации НДС учитывается в стоимости приобретенных товаров работ, услуг п. НДФЛ и страховые взносы. Так как производимые работнику выплаты, связанные с осуществлением им трудовых функций за рамками расположения офиса организации, носят компенсационный характер и начисляются в целях обеспечения выполнения заданий организации не в личных интересах сотрудника , указанные выплаты не облагаются НДФЛ и соответствующими страховыми взносами в пределах установленных законодательством норм.

При документальном подтверждении производственного характера поездки работника наличие надлежаще оформленного служебного задания и отчета о его выполнении налоговые риски, на наш взгляд, отсутствуют. В данном случае, по мнению авторов, достаточно будет указать во внутреннем положении о командировках в качестве месторасположения организации ее структурного подразделения юридический фактический адрес организации подразделения.

Налоговые последствия при выплате суточных по однодневным командировкам На основании п. При оплате работодателем налогоплательщику расходов на командировки как внутри страны, так и за ее пределы в доход, подлежащий налогообложению, не включаются суточные, выплачиваемые в соответствии с законодательством РФ.

При этом, как уже отмечалось, законодательством РФ не предусмотрена выплата суточных при однодневных командировках, из которых работник может вернуться в тот же день. Как свидетельствует арбитражная практика, ключевым вопросом для целей налогообложения суточных в данном случае является установление факта отсутствия у работника возможности ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства в разумные сроки.

Если такая возможность имеется, то суточные при однодневных командировках, выплаченные за рамками обязанностей работодателя, возложенных на него трудовым законодательством, но на основании внутренних документов работодателя, облагаются НДФЛ. По аналогичным причинам такая выплата согласно подп. Однако в Постановлении от 7 февраля г.

На этом основании данные выплаты не облагаются НДФЛ. Документальное подтверждение командировки На основании норм трудового законодательства факт направления работника в командировку должен подтверждаться в организации следующими документами: приказом о направлении работника в командировку ст. Кроме того, согласно п. Таким образом, наряду с командировочными удостоверениями, приказами и заданиями на командировки в организации должен оформляться журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки.

По возвращении из командировки работник также обязан представить работодателю авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих фактические расходы, и отчет о выполненной работе. В отличие от ранее действовавшего законодательства 11 Положение о командировках не ограничивает и не расширяет круг документов, оформляемых при направлении работника в командировку, в зависимости от ее срока. Следовательно, подтверждение факта принятия работодателем решения о нецелесообразности возвращения работника в тот же день должно найти свое подтверждение в документах, обычно оформляемых при направлении работника в командировку.

В них следует отразить как минимум два факта: срок направления работника в командировку и причины, побудившие работодателя принять решение о командировании работника на срок более одного дня. Срок командировки Если работодатель принимает решение о нецелесообразности возвращения работника из командировки, прибытие работника в место постоянной работы произойдет как минимум на следующий день. Это означает, что поездка работника не может рассматриваться в качестве однодневной командировки, поскольку дата такого прибытия согласно абз.

Следовательно, в документах, оформляемых при направлении работника в командировку, день выезда и день приезда не будут совпадать, что подтверждает факт нахождения работника в многодневной командировке. Законодательство не обязывает работодателя прямо указывать причины принятия им решения о командировании работника на несколько дней при наличии у последнего физической возможности вернуться в место постоянного жительства с учетом дальности расстояния и транспортного сообщения.

Однако поскольку целесообразность возвращения работника определяется с учетом характера выполняемого задания то есть исходя из сложности, объема и графика выполнения задания и т.

Таким образом, обязанность работодателя оформлять какие-либо дополнительные документы при принятии решения о нецелесообразности возвращения работника из командировки в тот же день законодательно не закреплена. Вместе с тем, по мнению авторов, причины многодневного пребывания работника в командировке при наличии возможности возвращения из нее должны явно следовать из содержания обычно оформляемых документов.

Согласно п. Таким образом, в части определения понятия командировки имеется явное противоречие. В настоящее время данное положение Инструкции не применяется ввиду его противоречия Положению о командировках п.

Библиотека управления. Финансовый анализ Менеджмент Маркетинг Бизнес-планирование Инвестиции и инвесторы Оценка Консалтинг Налоговое планирование и контроль Информационные технологии в управлении Программное обеспечение и корпоративные системы Компании, организации и их деятельность Антикризисные материалы Управленческий учет и аудит Полные архивы журналов Карта сайта.

Шкадов, Менеджер В. Полякова, Юрисконсульт Е. Гордукова, Старший юрисконсульт Е. Поделиться в соц. Версия для печати.

Статья 168. Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой

Статья Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой. Расходы по проезду к месту командировки на территории РФ и обратно к месту постоянной работы и по проезду из одного населенного пункта в другой, если работник командирован в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах, включают расходы по проезду транспортом общего пользования соответственно к станции, пристани, аэропорту и от станции, пристани, аэропорта, если они находятся за чертой населенного пункта, при наличии документов билетов , подтверждающих эти расходы, а также страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей. Расходы по проезду при направлении работника в командировку на территории иностранных государств возмещаются ему в том же порядке, что и при направлении в командировку в пределах территории РФ.

Служебная командировка

Каждый бухгалтер знает как важно грамотно оформить командировку, заполнить все командировочные документы, проверить правильность учета командировочных расходов в целях налогообложения. Вам помогут рекомендации, а также подборка писем контролирующих органов по теме командировок. Получайте приглашения на бесплатные занятия, анонсы статей, расписание вебинаров и онлайн-курсов. Дайджест приходит 1 раз в неделю. На отправлено письмо для подтверждения.

Как оформить командировку в пределах одного города?

Акция месяца 8 88 Можно ли командировать сотрудника для работы в вышестоящей организации? Если да, то как правильно оформить командировку в пределах одного города? Мы учреждение здравоохранения. Учредитель Минздрав. Правомерен ли такой приказ? Можем ли мы командировать нашего сотрудника и как правильно оформить командировку в пределах города, можно для этого использовать унифицированную форму? Служебной командировкой признается служебная поездка сотрудника по распоряжению руководителя для выполнения какого-либо поручения вне места постоянной работы ст. Местом постоянной работы считается место расположения организации обособленного структурного подразделения организации , работа в которой обусловлена трудовым договором.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Находим ответ. Оплата выходного дня в командировке

Командировочные расходы — 2017: спорные и рискованные

В практической деятельности компании случается, что служебная поездка работника ограничена территорией одного населенного пункта. Как квалифицируется данная поездка и можно ли считать это командировкой, вы узнаете из настоящей статьи. Чтобы разобраться с данным вопросом, обратимся к ст. Из указанной нормы трудового законодательства следует, что под служебной командировкой понимается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

В практической деятельности компании случается, что служебная поездка работника ограничена территорией одного населенного пункта. Как квалифицируется данная поездка и можно ли считать это командировкой, а также возмещаются ли в этом случае суточные и расходы на проезд, Вы узнаете из настоящей статьи.

Просмотр полной версии : Проезд по городу Как учесть?

Статья 168 ТК РФ. Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой

Практически каждый работодатель порой сталкивается с необходимостью направлять работников в однодневные поездки в представительства организации, расположенные в близлежащей местности, или иные организации, расположенные в удаленных районах города. Должны ли такие поездки оформляться в качестве командировок? Какие документы необходимо оформить в случае такой поездки и какие выплаты произвести работнику? Как правильно решить вопрос налогообложения таких выплат? Как поступить, если возвращение работника в конце дня нецелесообразно? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в статье. Общие положения законодательства Порядок направления работников в командировку регламентирован нормами главы 24 Трудового кодекса РФ и принятым в соответствии с ними Положением об особенностях направления работников в служебные командировки утверждено Постановлением Правительства РФ от 13 октября г. Согласно абз.

Командировка и суточные при поездке сотрудника в пригород

.

Сложные вопросы отражения коротких командировок

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. Осип

    Интересно почему в военкоматах абсолютно ничего не говорят про агс

  2. Милица

    Будем мыть немецкие горшки, в кроссовках адидас, в каком нибудь Херцогенаурахте, под песню: День победы . Здобулы! Спасибо за видео!

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных