Первоначальное оформление трудовой книжки

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

О документе, в котором отражена трудовая деятельность человека трудовой книжке и подтверждается рабочий стаж написано немало. Но, остановимся опять на том моменте как нужно правильно заполнять одну из главных страниц — первую, являющуюся титульным листом документа, так сказать лицом трудовой книжки. Именно данные о работнике, записанные на титульном листе подтверждают принадлежность документа конкретному человеку. Время летит быстро. Как будто только вчера вошли во взрослую жизнь со школьной скамьи, отпраздновав совершеннолетие, как, не успев оглянуться, незаметно подходит возраст, когда пора оформлять пенсию.

Так что лучше подготовиться заранее.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Т рудовая книжка была и до сих пор остается основным документом, подтверждающим трудовой стаж работника.

Бухгалтерская энциклопедия. Ситуация 4: Оформление трудовой книжки: титульный лист

Первоначальное заполнение титульного листа трудовой книжки обыкновенно не вызывает трудностей. Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами число и месяц — двузначными, год — четырехзначными. Однако, с другой стороны, титульный лист — это не совсем раздел, поэтому при заполнении мы не будем противоречить бланку:. Подписывает трудовую книжку лицо, уполномоченное на это соответствующим приказом по организации если такого приказа не было, то, как всегда, все функции на директоре.

Распространенное мнение о том, что в трудовой книжке нельзя использовать печать отдела кадров, поскольку постановление правительства от Отключить рекламу. Наиболее частой причиной изменений на титульной странице трудовой книжки является смена фамилии в связи со вступлением в брак или разводом. Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.

Указанные изменения вносятся на первой странице титульном листе трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные.

Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации или печатью кадровой службы. Если места на строке не хватает, можно новую фамилию написать и сверху.

Что делать при третьем, четвертом и т. Чуть проще с поясняющими надписями: при нехватке места на второй странице обложки по букве инструкции следует переходить на третью страницу обложки правую половину последнего разворота трудовой книжки , поскольку она также является внутренней стороной обложки.

В отличие от имени и даты рождения, новые сведения об образовании и профессии дополняют уже имеющиеся, поэтому никаких зачеркиваний не производится. Не вполне понятна логика такой нормы в отношении информации о незаконченном образовании, однако по букве инструкции — рядом с незаконченным высшим все равно лишь дописываем высшее законченное.

При внесении сведений об образовании и профессии не требуется указание документов, на основании которых записи вносятся. Изменение дополнение на первой странице титульном листе трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляются путем дополнения имеющихся записей если они уже имеются или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей.

Ранее действовавшая Инструкция Госкомтруда СССР года предусматривала внесение записей об образовании и специальности в том же порядке, что и сведения об изменении фамилии, то есть с поясняющей записью о документе-основании на внутренней стороне обложки. В ныне действующих документах такой нормы нет, однако до года такие записи вполне законны да и позже многие кадровики по привычке сохраняли такую практику. Если ошибка допущена при первичном заполнении трудовой книжки, то лучше всего не заниматься ее исправлением, а признать бланк книжки испорченным порча по вине работодателя, деньги с работника за второй бланк брать не надо.

Если ошибка обнаружена впоследствии например, вы вдруг обнаружили, что вместо года рождения работнику написали текущий год , то у вас есть несколько вариантов действий, в зависимости от ситуации:. Правила ведения и хранения трудовых книжек… постановление правительства России от В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.

Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь. Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации - работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

Если неправильная или неточная запись в трудовой книжке произведена работодателем - физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, и деятельность его прекращена в установленном порядке, исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

Таким образом, буква правил предписывает вам отправить работника к тому работодателю, который произвел неверную запись, за справкой о том, что ошибка действительно имела место. В любом случае в качестве основания исправления логичнее указать паспорт, а не справку. Научитесь составлять управленческую отчетность в нашем новом онлайн-курсе. Собственники готовы платить за управленческие отчеты больше, чем за налоговые.

Дадим алгоритм настройки отчетов и покажем, как встроить их в ваш повседневный учет. Обучение дистанционно. Выдаем сертификат.

Пока за вместо руб. Мой профиль Избранное Биллинг Личный блог. ОФД Мнения Пользовательское соглашение Правила использования материалов.

Инструкция по заполнению трудовых книжек приказ Минтруда России от Всё про управленческий учет: для бухгалтера, директора и ИП. Лариса Магафурова.

Трудовая книжка

Трудовая книжка должна быть у каждого работника. Требования, установленные законодательством к оформлению этого документа. Трудовая книжка ТК формально остаётся главным документом, подтверждающим стаж человека и отражающим трудовые этапы. Порядок оформления трудовых книжек на своих сотрудников, их ведения и хранения регламентирован и должен соблюдаться каждым индивидуальным предпринимателем и юридическим лицом. Трудовая книжка оформляется работодателем на каждого сотрудника при начале трудовой деятельности и ведётся на протяжении всей жизни. В трудовой книжке фиксируются каждое трудовое перемещение работника как между работодателями, так и внутри одной компании.

Дубликат трудовой книжки: сложные вопросы оформления

Вопрос о том, как исправить титульный лист в трудовой книжке является очень актуальным, поскольку при неправильном отображении личных данных, документ может быть признан недействительным. Внесение любой информации в соответствующий раздел должно производиться с особой внимательностью и аккуратностью. Допущенные ошибки и неточности могут стать препятствием для зачтения трудового стажа при оформлении социальных выплат. Нередко встречаются ситуации, когда при оформлении пенсии выявляется та или иная допущенная работником отдела кадров ошибка, которая приводит к невозможности зачтения определенного периода работы. В соответствии с п.

Правильность заполнения трудовых книжек: готовимся к проверкам

Первоначальное заполнение титульного листа трудовой книжки обыкновенно не вызывает трудностей. Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами число и месяц — двузначными, год — четырехзначными. Однако, с другой стороны, титульный лист — это не совсем раздел, поэтому при заполнении мы не будем противоречить бланку:. Подписывает трудовую книжку лицо, уполномоченное на это соответствующим приказом по организации если такого приказа не было, то, как всегда, все функции на директоре. Распространенное мнение о том, что в трудовой книжке нельзя использовать печать отдела кадров, поскольку постановление правительства от Отключить рекламу. Наиболее частой причиной изменений на титульной странице трудовой книжки является смена фамилии в связи со вступлением в брак или разводом. Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату. Указанные изменения вносятся на первой странице титульном листе трудовой книжки.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 10 вопросов по трудовой книжке - Елена А. Пономарева

Образец заполнения трудовой книжки: титульный лист

.

.

.

Исправления, вносимые в титульный лист трудовой книжки

.

1.4. Трудовые книжки. Оформление и учет

.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных