Образец заполнения путевого листа в бюджетной организации 2019 г

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

При этом юридические лица и ИП, оказывающие услуги по перевозке грузов или людей, обязаны применять унифицированные формы этих документов. В зависимости от вида транспортных средств и области их применения нужно использовать разные виды путевых листов. Отдельные бланки разработаны для владельцев и арендаторов:. Необходимые предпринимателям формы утверждены двадцать лет назад Постановлением Госкомстата от Они актуальны до сих пор, хотя за эти годы в бланки много раз вносились изменения различного характера.

Эти данные должен вносить контролер технического состояния автотранспортных средств городского наземного транспорта , проводивший соответствующий осмотр.

Сдельная применяется при осуществлении перевозок грузов при условии оплаты труда автомобиля по сдельным расценкам. Повременная применяется при условии оплаты работы автомобиля по повременному тарифу и рассчитана на одновременное выполнение перевозок грузов до двух заказчиков в течение одного рабочего дня смены водителя. Программа формирует реестр путевых листов, ведомость расхода горючего, журнал выхода автомобиля на линию и прочие необходимые документы.

Бланк путевого листа легкового автомобиля и образец заполнения в 2018 году

В правилах заполнения путевых листов — документов, с которыми в работе сталкивается каждое второе учреждение, — не все однозначно. Периодически при их оформлении и учете у бухгалтера возникает много вопросов, на которые в действующих нормативных актах нет ответа. Наш материал поможет разобраться в ситуации и избежать возможных ошибок. Что такое путевой лист? Для начала определимся, что путевой лист — это основной первичный документ для учета пробега, списания топлива, маршрута автомобиля и работы водителя, который должен выдаваться ему ежедневно при необходимости.

Унифицированная форма этого документа утверждена постановлением Госкомстата России от 28 ноября г. Требование о наличии путевого листа содержится в пункте 59 Инструкции по бюджетному учету и подпункте 5. Кроме этого в пункте 2. За отсутствие у водителя путевого листа его могут оштрафовать по статье Следует обратить внимание, что форма применяемого путевого листа зависит от типа транспортного средства. Например, для легковых автомобилей применяют форму , а для грузовых — формы путевого листа и Путевой лист выписывает диспетчер или другой работник, уполномоченный на это руководителем учреждения.

Как правило, рассматриваемый документ выписывают только на один день смену работы водителя. Следующий путевой лист выдают при условии, что водитель сдал документ за предыдущий день работы. Если работник направлен в командировку и выполняет работу более одних суток, путевой лист можно выписать на необходимое количество дней. Выписывают путевые листы в одном экземпляре и хранят пять лет.

Отметим, что данные, связанные с работой автомобиля например, данные о времени простоя , в путевой лист заносит водитель и заверяет своей подписью. Ответственность за правильное заполнение документа несут руководитель учреждения, а также те лица, которые отвечают за эксплуатацию автомобиля и участвуют в оформлении этого документа.

В рассматриваемом документе должны быть указаны его порядковый номер, дата выдачи, штамп и печать учреждения, на балансе которого числится автомобиль. Непременно указывают марку и государственный регистрационный номер автомобиля.

Если автомобиль используется только для управленческих нужд, в указанной строке ставят прочерк. На оборотной стороне путевого листа указывают маршрут следования автомобиля: пункт назначения, время выезда и возвращения, а также количество пройденных километров. Эти показатели служат основанием для списания стоимости израсходованного бензина, а также заработной платы водителя автомобиля в расходы по смете на содержание учреждения. Не забудьте, если в документе не указана информация о маршруте следования, то, по мнению специалистов главного финансового ведомства, это не позволяет подтвердить факт использования автомобиля для нужд учреждения письмо Минфина России от 20 февраля г.

На том, что каждый пункт следования должен быть отмечен в путевом листе, настаивают и в Росстате письмо от 3 февраля г. Если зарплату начисляют по повременной системе оплаты труда, то указывают количество отработанных часов. Начисление заработной платы водителю бухгалтер подтверждает своей подписью. Пример заполнения путевого листа легкового автомобиля мы привели в приложении 1 на стр. Каждое учреждение, которое эксплуатирует транспортные средства, обязано проводить предрейсовые и послерейсовые медицинские осмотры водителей.

Такая обязанность возложена на них в соответствии с пунктом 1 статьи 20 и статьей 23 Федерального закона от 10 декабря г. Этот документ регламентирует порядок проведения медосмотров водителей и в первую очередь должен помочь учреждению правильно организовать этот процесс. На путевой лист ставится штамп, в котором указываются дата и точное время прохождения медицинского осмотра, фамилия, инициалы и подпись медицинского работника, проводившего обследование.

Штамп ставят только при отсутствии симптомов заболевания, нахождения водителя в нетрезвом состоянии и т. Предрейсовые медосмотры может проводить только персонал, имеющий соответствующий сертификат, а также медицинские учреждения при наличии лицензии. Эта позиция также подтверждается и судебной практикой постановление ФАС Уральского округа от 1 августа г. Напомним, что отсутствие штампа о прохождении предрейсового осмотра может быть квалифицировано как нарушение законодательства об охране труда.

В этом случае должностных лиц могут оштрафовать на сумму от руб. Вносить изменения в первичные учетные документы можно, но лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций. Это должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали соответствующие документы, с указанием даты внесения исправлений.

Поэтому исправление например, нормы расхода бензина должно быть подтверждено подписью водителя и механика или иного уполномоченного лица. Работник, выдавший водителю путевой лист, регистрирует его в журнале учета путевых листов по форме , утвержденной постановлением Госкомстата России от 28 ноября г.

Номер и дата выдачи документа должны соответствовать дате его регистрации в этом журнале. В каждой строке журнала последовательно записывают номер путевого листа, дату его выдачи, данные водителя, а также ставят свои подписи водитель и диспетчер с указанием даты приема диспетчером путевого листа от водителя. Пример заполнения этого регистра учета приведен в приложении 2. Списание ГСМ бухгалтерия производит ежемесячно. Следует помнить: чтобы отразить в бухгалтерском и налоговом учете такие затраты, учреждение должно их документально подтвердить.

Так, по мнению финансистов, для целей налогового учета расходы на покупку бензина для служебных легковых автомобилей должны удовлетворять требованиям, установленным пунктом 1 статьи Налогового кодекса РФ, и могут быть подтверждены именно путевыми листами и кассовыми чеками на покупку топлива. В частности, такая позиция высказана в письме Минфина России от 4 сентября г. После того как бухгалтер получил путевые листы, он проверяет правильность их оформления и производит списание израсходованного водителем бензина п.

Для расчета затрат на ГСМ необходимо, чтобы в путевом листе был определен фактический пробег автомобиля и расход топлива. Имейте в виду: во время проверок, при отсутствии в документе необходимой информации а то и вовсе самого документа контролеры признают расходы неподтвержденными. Дополнительно отметим, что если учреждение выплачивает своему работнику компенсацию за использование им личного автомобиля для служебных поездок, то обоснованность расходов также подтверждают путевыми листами.

На этом настаивает Минфин России в письме от 16 ноября г. Пожалуй, каждый бухгалтер, который учитывает путевые листы, задавался вопросами: можно ли выписывать этот документ на срок больше одного дня и можно ли использовать нетиповую его форму и т. Ответим и на них.

Первичные документы следует составлять таким образом и с такой регулярностью, чтобы на их основании возможно было судить об обоснованности произведенного расхода. По мнению Росстата, высказанному в письме от 3 февраля г. На более длительный срок он выдается в случае командировки, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток смены.

Однако в письме от 3 февраля г. Путевой лист можно выписывать и на более длительный срок, например, на неделю или даже на месяц. Правда, и в этом случае он должен обеспечивать учет отработанного времени и расхода горюче-смазочных материалов. И документ также будет подтверждать расходы учреждения в том числе и как налогоплательщика на ГСМ. Не забудьте, приняв подобное решение, утвердить его в учетной политике. Есть прецеденты, когда судьи поддерживали организации, которые составляли путевые листы один раз в месяц постановление ФАС Северо-Западного округа от 5 апреля г.

Обратим внимание, что все эти разъяснения были сделаны в отношении путевых листов, которые подтверждали обоснованность учета расходов на ГСМ при исчислении налога на прибыль. Перечень форм документов класса 03 Общероссийского классификатора управленческой документации ОКУД включает и формы путевых листов, предусмотренных для заполнения на один день.

Таким образом, во избежание конфликтных ситуаций с контролирующими органами все-таки рекомендуем составлять путевой лист ежедневно. В письмах Минфина России от 7 апреля г. Остальные организации учреждения могут разработать свою форму путевого листа либо иного документа, подтверждающего расходы на ГСМ, в котором должны быть отражены все обязательные реквизиты, предусмотренные пунктом 2 статьи 9 Федерального закона от 21 ноября г.

Состав комплекта унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в автомобильном транспорте распространяется на юридические лица всех форм собственности, осуществляющие деятельность по эксплуатации автотранспортных средств, и носит обязательный характер для автотранспортных учреждений.

Если необходимо дополнить форму новыми реквизитами, не забудьте отразить это в учетной политике учреждения. Разумеется, показания спидометра в путевом листе на начало дня должны совпадать с показаниями на конец предыдущего дня работы автомобиля. На основании данных этих граф определяют нормативное количество израсходованного горючего исходя из фактического пробега автомобиля и норм расхода топлива, утвержденных приказом руководителя.

Перед выездом каждый водитель должен пройти медосмотр. Только после этого водителя допускают к работе. У водителя не должно быть: — жалоб на состояние здоровья; — объективных признаков заболеваний; — нарушений функционального состояния организма; — признаков употребления спиртных напитков, наркотических и других психотропных веществ; — нарушений режима труда и отдыха.

Полезная статья! Я работаю в бюджетном учреждении и у меня такие вопросы возникают: 1 Обязательно должна быть потпись лица, пользовавщегося автомобилем на обратной стороне и кто под ним понимается-водитель или того, кого он возил? Просто гл. Медик где должен ставить свой штамп на путевом листе и обязательно должен быть штамп, а от руки нельзя писать? Штампа у нас нет пока Если возможно, то выложите, пожалуйста, образец заполненного журнала осмотра.

Наш водитель время не проставляет, только диспечер пишет время выезда и заезда. Законно ли это,если нет то подскажите на какой номативно пававой акт или закон ссылаться. Отметку о мед.

И как быть? Начальник не желает содержать еще и мед. Получается мы нарушаем трудовое законодательство?! А я бухгалтер. Что грозит организации, которая вообще не составляет путевые листы? У нас за тыс. Если путевой лист выписывается на сутки и переходит на следующий месяц, в каком месяце его надо учитывать? В том котором выписан или в том в котором закрыт? Хотя по логике, услуга учитывается в момент окончания ее оказания, то есть при закрытии путевого листа 0 0 Ольга Подскажите пожалуйста, машина ездит в другие города и поселения.

А как узнать расстояния между городами по трассе? Есть ли какие-нибудь нормативные документы? В ФЗаконе написано про дату, подпись и расшифровку, а нужно ли " исправленному верить", должность вносившего исправления и еще чтото? На это уходит масса времени, а оно ограничено при большом количестве транспорта. Подскажите, пожалуйста, заполняя отрывной талон ПЛ в разделе "Всего к оплате" сумму предъявления заказчику нужно указывать с НДС?

Правила оформления и ведения путевых листов в 2019 году

В бюджетных организациях этот первичный документ применяется для учета работы легкового автомобильного транспорта. Также он является основанием для начисления заработной платы водителю и списания ГСМ. Если путевка, как его часто называют, составлена с нарушениями, то включить в расходы затраты на горючее нельзя. К учету принимают только правильные документы. Обратите внимание, что эксплуатировать автомобиль без путевого листа незаконно. Конечно, это условие касается только организаций.

Путевые листы нужно заполнять верно

На каждый находящийся в организации легковой автомобиль, задействованный в пассажирских перевозках или используемый для собственных нужд, должен выписываться путевой лист. В статье мы рассказываем, кто утверждает форму этого документа, какие обязательные реквизиты в нем должны содержаться. Смотрите порядок заполнения путевого листа легкового автомобиля и скачайте пустой бланк и образец заполнения в году в нашей статье. Законодательство обязывает водителя легкового автомобиля иметь при себе заполненный надлежащим образом путевой лист в одном случае: если он выполняет перевозку пассажиров, багажа и груза ст. За отсутствие соответствующего документа водитель, выполняющий перевозки, может быть оштрафован на руб. Без этого документа принять при определении налоговой базы к вычету расходы на бензин или дизтопливо нельзя.

Правила оформления и ведения путевых листов

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Энциклопедия спорных ситуаций по налогу на прибыль Обязательно ли в путевом листе, выписываемом организацией, которая не является автотранспортной, указывать маршрут следования автомобиля п. Энциклопедия спорных ситуаций по НДС Можно ли применить вычет по НДС, если путевые листы отсутствуют либо составлены с нарушениями недостатками п. Обзор: "С 1 марта путевые листы надо заполнять по-новому" КонсультантПлюс, Чем грозит неправильное оформление путевых листов. Обзор: "Основные изменения законодательства в году для бухгалтера бюджетной организации" КонсультантПлюс, Признание затрат на ГСМ: с 1 марта изменились правила оформления путевых листов. Правовые ресурсы "Горячие" документы Кодексы и наиболее востребованные законы Обзоры законодательства Федеральное законодательство Региональное законодательство Проекты правовых актов и законодательная деятельность Другие обзоры Справочная информация, календари, формы Календари Формы документов Полезные советы Финансовые консультации Журналы издательства "Главная книга" Интернет-интервью Форумы Классика российского права Полезные ссылки и онлайн-сервисы Подписаться на рассылки Новостной информер КонсультантПлюс Новостные RSS-ленты и Twitter Экспорт материалов Документы Подборки материалов.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Заполняем путевой лист (ч.1)

Инструкция: заполняем путевой лист легкового автомобиля

В правилах заполнения путевых листов — документов, с которыми в работе сталкивается каждое второе учреждение, — не все однозначно. Периодически при их оформлении и учете у бухгалтера возникает много вопросов, на которые в действующих нормативных актах нет ответа. Наш материал поможет разобраться в ситуации и избежать возможных ошибок. Что такое путевой лист? Для начала определимся, что путевой лист — это основной первичный документ для учета пробега, списания топлива, маршрута автомобиля и работы водителя, который должен выдаваться ему ежедневно при необходимости. Унифицированная форма этого документа утверждена постановлением Госкомстата России от 28 ноября г.

Это первичный документ, он необходим для учета и списания расходов на содержание автомобиля. Составлять путевые листы обязаны все учреждения, организации и частные предприниматели, которые эксплуатируют автомобили.

.

Обязано ли бюджетное учреждение оформлять путевые листы?

.

Путевые листы в деятельности АУ.

.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных