Документы необходимые для предоставления отпуска сотрудника в организации

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

В большинстве организаций только с наступлением лета начинается отпускная пора. И учитывая разнообразность способов оформления предоставления трудового отпуска, мы решили рассмотреть для вас каждый из них. Трудовой отпуск — освобождение от работы по трудовому договору на определенный период для отдыха и иных социальных целей с сохранением прежней работы и заработной платы. Отпуска оформляются приказом распоряжением, решением или запиской об отпуске, которые подписываются от имени нанимателя уполномоченным им должностным лицом ст. Таким образом, вы вправе по своему усмотрению выбрать, что оформлять в случае предоставления отпуска: либо приказ распоряжение, решение , либо записку об отпуске.

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск имеют все лица, работающие по трудовому договору в организациях, относящихся к любым формам собственности, независимо от степени занятости, места выполнения трудовых обязанностей, занимаемой должности или выполняемой работы, а также срока трудового договора и формы оплаты труда.

.

Оформление отпуска. Документация

В большинстве организаций только с наступлением лета начинается отпускная пора. И учитывая разнообразность способов оформления предоставления трудового отпуска, мы решили рассмотреть для вас каждый из них. Трудовой отпуск — освобождение от работы по трудовому договору на определенный период для отдыха и иных социальных целей с сохранением прежней работы и заработной платы.

Отпуска оформляются приказом распоряжением, решением или запиской об отпуске, которые подписываются от имени нанимателя уполномоченным им должностным лицом ст. Таким образом, вы вправе по своему усмотрению выбрать, что оформлять в случае предоставления отпуска: либо приказ распоряжение, решение , либо записку об отпуске. Для издания приказа необходимо в первую очередь его основание. Основанием для издания приказа о предоставлении отпуска могут служить график отпусков, уведомление о предоставлении отпуска и заявление работника.

Очередность предоставления трудовых отпусков устанавливают в соответствии с графиком трудовых отпусков, который утверждает наниматель по согласованию с профсоюзом или в случае отсутствия профсоюза самостоятельно часть первая ст. График отпусков — это локальный нормативный правовой акт, обязательный для исполнения как для работников, так и для нанимателя.

Его составляют на календарный год не позднее 5 января или иного срока, установленного коллективным договором, соглашением, либо в иной срок, согласованный с профсоюзом. При составлении графика отпусков вы должны принимать во внимание как особенности производства, так и интересы работников. При предоставлении отпусков помните об обязанности, предусмотренной ст. Поскольку уведомление работника о начале трудового отпуска является обязанностью нанимателя, во избежание спорных ситуаций необходимо это сделать в письменной форме и желательно составить в 2 экземплярах.

Один экземпляр надо вручить работнику, а второй, подписанный им, хранить у себя. Форма предупреждения уведомления законодательством не определена, поэтому разработайте ее самостоятельно или воспользуйтесь приведенной ниже. Заявление о предоставлении отпуска до момента его поступления на рассмотрение к руководителю организации либо уполномоченному лицу и принятия по нему решения должно быть правильно оформлено и содержать следующую информацию:.

Оформление заявления допускается как от руки, так и с помощью компьютера. Однако независимо от способа оформления как работник, так и визирующее лицо должны собственноручно проставить на заявлении свою подпись и дату. Дату и регистрационный номер в заявлении о предоставлении отпуска проставляют в соответствии с записью, сделанной в журнале регистрации внутренних документов.

В тексте заявления работник должен указать вид отпуска, в который он собирается пойти, количество дней, которое он хочет использовать, и желаемую дату начала. Если работник собирается воспользоваться своим правом на социальный отпуск, то он обязательно указывает причину, в соответствии с которой он желает пойти в данный отпуск, либо основание, по которому законодательством предусмотрена обязанность предоставления такого отпуска нанимателем. Под текстом заявления работник подписывается с указанием занимаемой должности и расшифровки подписи.

После подписи заявителя, слева, заявление визируют заинтересованные должностные лица организации. Проекты распорядительных документов допускается визировать на оборотной стороне последнего листа первого экземпляра. При необходимости оформления нескольких виз они располагаются одна под другой в порядке визирования. При отсутствии свободного места визы оформляются на обороте последнего листа документа или на отдельном листе и при размножении документа не воспроизводятся.

Резолюция — письменное указание руководителя о порядке исполнения или использования документа п. Резолюция должна быть подписана собственноручная подпись и датирована. Резолюция располагается в правом верхнем углу первого листа документа перед текстом. При необходимости оформления сложной по содержанию резолюции, а также нескольких резолюций и невозможности их размещения в отведенном для резолюции месте допускается написание резолюций на любой свободной площади лицевой стороны первого листа документа, не затрагивая текста но не на полях документа.

Резолюция руководителя должна отражать его конкретное решение в данном случае — о предоставлении либо непредоставлении отпуска и располагаться между адресатом и текстом заявления, а при отсутствии достаточного места в этой области — на любом свободном месте лицевой стороны, кроме полей документа.

Выражая свое решение, руководитель вправе также корректировать предлагаемые сотрудником условия, например, если у сотрудника следующий рабочий год только начался и наниматель не желает предоставлять ему трудовой отпуск авансом и не по графику трудовых отпусков, но согласен предоставить его часть в количестве 14 календарных дней за отработанный период, то его резолюция будет следующего содержания:. После проставления резолюции заявление направляется в отдел кадров для подготовки приказа о предоставлении отпуска.

При подготовке приказа о предоставлении отпуска помните, что этот приказ относится к группе приказов по личному составу. После распорядительного слова с новой строки с абзаца прописными буквами печатается фамилия работника, на которого распространяется действие приказа, и далее строчными буквами — имя, отчество и остальной текст приказа. Проекты распорядительных документов подлежат согласованию с исполнителями и заинтересованными должностными лицами п.

Визу на приказах оформляют по тем же правилам, что и на заявлениях. В обязательном порядке распорядительные документы необходимо согласовывать с юридической службой организации. После этого согласованный проект документа представляют на подпись руководителю, от имени которого он издается. После подписания приказ передают на регистрацию.

Приказы по личному составу регистрируют отдельно от приказов по основной деятельности и приказов по административно-хозяйственным вопросам. Регистрационным индексом приказа о предоставлении отпуска, регистрируемого в порядке, определенном абз.

Приказ зарегистрирован, но работа специалиста по кадрам на этом не заканчивается. Необходимо еще ознакомить с данным приказом работника, который должен поставить свою подпись и дату ознакомления, и после передать приказ в бухгалтерию для начисления и выплаты среднего заработка за время трудового отпуска. Вторым способом оформления отпуска является заполнение формы записки об отпуске, которая является альтернативой приказу распоряжению, решению , а не дополнением к нему.

При оформлении записки об отпуске также не забывайте об обязанности уведомить работника о начале трудового отпуска не позднее чем за 15 календарных дней. Примерная форма записки об отпуске установлена постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от Сохранить ссылку. Сохранить закладку. Как нанимателю правильно возместить ущерб, причиненный работником Все кадровые статьи в гостевом доступе.

Предыдущая статья. Трудовое законодательство. Сергей Василевич, юрист. Способы оформления трудового отпуска Отпуска оформляются приказом распоряжением, решением или запиской об отпуске, которые подписываются от имени нанимателя уполномоченным им должностным лицом ст.

Оформление трудового отпуска приказом Для издания приказа необходимо в первую очередь его основание. Уведомление о предоставлении отпуска При предоставлении отпусков помните об обязанности, предусмотренной ст. Образец уведомления о предоставлении трудового отпуска. Сообщаем вам, что в соответствии с графиком трудовых отпусков ваш трудовой отпуск за рабочий год с Если конкретная дата трудового отпуска предусмотрена графиком трудовых отпусков, то требовать от работника заявления не нужно.

Уведомление совместно с графиком трудовых отпусков и будет являться основанием для издания приказа. В такой ситуации возможен и другой способ оформления трудового отпуска.

Для этого необходимо издать приказ о его предоставлении заранее например, 15 апреля — о предоставлении трудовых отпусков в мае и не позднее чем за 15 календарных дней до начала отпуска ознакомить с приказом под роспись каждого заинтересованного работника. В таком случае основанием для издания приказа будет являться только график трудовых отпусков. Если же конкретная дата трудового отпуска не предусмотрена графиком трудовых отпусков либо работник желает пойти в трудовой отпуск не по графику, то предложите ему написать соответствующее заявление.

Образец оформления заявления о предоставлении трудового отпуска. Соболь Подписанное и завизированное заявление передается руководителю или уполномоченному должностному лицу для наложения резолюции.

Степанову В. Подпись руководителя Предоставляется: 1. Предыдущая статья Алгоритм кадровых действий при преобразовании организации. Панель инструментов. Комментарий к Указу Президента РБ от Порядок оформления кадровой документации при создании хозрасчетных структурных подразделений 7.

Особенности приема на работу несовершеннолетнего Образец приказа о преобразовании организации Образец уведомления о преобразовании организации Образец приказа о продолжении трудовых отношений при преобразовании организации Образец дополнительного соглашения о внесении изменения в трудовой договор в связи с преобразованием организации Образец приказа об увольнении в связи с отказом от продолжения трудовых отношений при преобразовании организации Образец уведомления работника о сокращении его должности Образец уведомления профсоюзного комитета о сокращении штата работников Образец уведомления комитета по труду, занятости и социальной защите о массовом высвобождении работников в связи с сокращением штата Образец приказа об увольнении в связи с сокращением штата работников при преобразовании организации Образец приказа о внесении изменений в штатное расписание Утрата доверия как основание для расставания с работником Особенности трудовых отношений с осужденными Образец приказа о сокращении штата работников при преобразовании организации Алгоритм кадровых действий при преобразовании организации Алгоритм оформления документов при предоставлении трудового отпуска работнику Поиск по сайту.

Сохранить в MS Word. Редактор рекомендует: Изменения в заполнении формы ПУ За что Департамент государственной инспекции труда может оштрафовать кадровика? Работник отпрашивается в поликлинику: отпускаем правильно.

Кадровые новости: Средняя зарплата в Беларуси в декабре составила Br,7. Направляем педагога с группой детей на оздоровление. Три мини-ярмарки вакансий пройдут в Минске января. You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.

Алгоритм оформления документов при предоставлении трудового отпуска работнику

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Выплаты работникам при увольнении
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных